Facturación mayorista de software
sin hojas de cálculo.
Wim sincroniza clientes, pedidos, suscripciones y catálogo desde distribuidores como TD SYNNEX, calcula márgenes y TRM, y prepara facturas listas para Siigo.
La facturación de software mayorista no falla
por falta de datos.
Falla porque los datos están partidos entre proveedor, catálogo, cliente, TRM, margen y contabilidad.
Portales de proveedor
Los portales de TD SYNNEX no son motores de facturación. Son fuentes de datos. Transformarlos requiere trabajo que hoy vive en hojas de cálculo.
Catálogo que cambia
Los SKUs y planes se actualizan constantemente. Cada cambio puede romper el match con la factura si no hay normalización.
Suscripciones complejas
Ciclos, trials, prorrateos y cambios de cantidad son la norma, no la excepción. Cada uno necesita lógica específica.
Contabilidad local
Facturar en COP con TRM mensual, retenciones, ReteICA y emitir en Siigo requiere pasos manuales que generan errores.
Cómo funciona Wim
Del portal del distribuidor a la factura en Siigo, en un solo flujo.
Conecta TD SYNNEX
Autoriza tu cuenta de reseller con OAuth2. Wim sincroniza clientes, catálogo, pedidos y suscripciones.
Normaliza catálogo
Wim organiza productos, SKUs, planes, ciclos y costos base para que todo coincida con tu factura.
Define márgenes y TRM
Configura márgenes globales, por cliente o por SKU/plan. Define la TRM mensual para convertir USD a COP.
Revisa facturas por cohorte
Genera el corte mensual, revisa líneas, prorrateos, costos y márgenes. Edita antes de cerrar.
Envía a Siigo
Sincroniza clientes, productos y facturas revisadas con Siigo en un solo run. Sin reingreso manual.
Todo lo que necesita tu operación
Cada módulo resuelve una parte del flujo. Juntos eliminan la dependencia de hojas de cálculo.
Dashboard financiero
Facturación mensual, margen bruto, recurrencia por producto y clientes top, en una sola vista.
Facturas por cohorte
Generación, revisión y sincronización de facturas agrupadas por corte mensual.
Catálogo y SKUs
Normalización de productos, planes, costos base y vinculación con Siigo.
Márgenes y tarifas
Jerarquía de pricing: global, por cliente, por SKU/plan y override por línea de factura.
Suscripciones
Control de planes activos, pausados, cancelados y trials con trazabilidad del proveedor.
Integraciones
TD SYNNEX y Siigo como conectores base. Arquitectura lista para nuevos proveedores.
Visibilidad sobre tu operación
Wim mide lo que importa: cuánto facturaste, a quién, con qué margen y en qué estado.
Facturación mensual
Total facturado por cohorte con estado y margen
Margen bruto
Por cliente, producto, SKU y cohorte
Recurrencia
Ingresos recurrentes vs únicos por período
Cartera
Facturas enviadas, pagadas y vencidas
Wim reemplaza el proceso manual
No es un ERP. Es una capa de billing ops entre tu proveedor y tu contabilidad.
| Proceso | Hoy (manual) | Con Wim |
|---|---|---|
| Sincronizar clientes desde TD SYNNEX | Exportar CSV y copiar a Siigo | Automático por sync run |
| Calcular margen por SKU y cliente | Fórmulas en hoja de cálculo | Jerarquía de tarifas configurable |
| Convertir USD a COP | TRM manual por factura | TRM por ciclo de facturación |
| Generar facturas mensuales | Reingreso manual en Siigo | Factura por cohorte con líneas revisables |
| Revisar prorrateos y cambios | Columna en Excel | Line items con fuente y período |
| Visibilidad de margen y cartera | Pivot table actualizado a mano | Dashboard en tiempo real |
Trae tu operación mayorista a un cierre mensual controlado.
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